Czy fakturę online można drukować

Wystawianie faktur online wcale nie jest skomplikowane. Z perspektywy czynności, które musi wykonać przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, właściwie nic się nie zmienia. Każda faktura online zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.

Podstawową różnicę stanowi wyłącznie i tylko nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Dlatego też nie należy takich faktur drukować i w takiej postaci dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line ważne są tylko w postaci cyfrowej, dlatego też w takiej postaci trzeba je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem albo przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie w tej chwili, niemniej jednak już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie on-line już bardzo dobrze. Korzystają z niego także sklepy internetowe Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednakże na to, by fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych modyfikacji. Dziś każdy przedsiębiorca może za darmo pobrać program do fakturowania online i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie powinno się ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają głównie sklepy online, niemniej jednak od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Stąd też szczególnie sklepy stacjonarne muszą wyszukać sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania zgody na przeznaczenie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły swoje aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To też miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.

Źródło informacji: faktury online.