Co powinien zawierać program do faktur
Program do fakturowania online to aplikacja na komputer lub telefon komórkowy, która umożliwia wystawianie faktur w intuicyjny sposób. Przydaje się w szczególności małym firmom, w których faktury wystawia się we własnym zakresie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to bardzo szybko.
Nie powinno się również znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi wyłącznie poprawnie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Wiele kodów do wystawiania faktur pozwala na cykliczne fakturowanie on-line – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na bazie których będzie ona wystawiać samoczynnie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdym momencie na tę samą kwotę do stałych nabywców. Czasami również program do wystawiania faktur on-line może w sposób automatyczny wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury albo wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który w trakcie wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To umożliwi uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. Jeżeli takie błędy się pojawiają, kontrahent najczęściej woli dostać korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Prawie każdy program do fakturowania umożliwia wystawiania korekty, ale w wersjach darmowych może być to ograniczone. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, by taką korektę sporządzić w pliku excel, ale nie stanie się to w sposób automatyczny. Program do wystawiania faktur online zwykle w sposób automatyczny wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, w szczególności w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne on-line – stały się niezwykle popularne.
Dodatkowe informacje: program do wystawiania faktur online.
